PANORAMICA

e-Prot è un Sistema di Protocollo e Gestione documentale, conforme alla normativa vigente, che si propone di offrire un efficace strumento per la protocollazione e la gestione documentale a supporto delle attività di una pubblica amministrazione sia centrale che locale.

e-Prot consente la gestione completa dell’iter di un protocollo per Aree Organizzative Omogenee ponendo quindi le basi per il raggiungimento di obiettivi concreti e misurabili:

• adeguamento alla normativa vigente che accompagna le innovazioni di tipo funzionale organizzativo, introdotte dalle leggi e decreti più recenti;
  

• passaggio da un sistema di archiviazione “cartacea” dei documenti ad un sistema di “gestione documentale” elettronico, che consenta l’univocità del documento e il puntuale reperimento;
  

• possibilità di utilizzo del database del sistema di archiviazione per accedere ai documenti con diverse chiavi di ricerca, parametrizzabili rispetto alle esigenze dei vari contesti di utente;
  

• miglioramento dell’efficienza e dell’efficacia rispetto alle attività degli utenti che accedono alla banca dati/informazioni dei documenti;
  

• maggior sicurezza del servizio, nella conservazione e nella bassa circolazione degli originali, con l’effettiva certezza del reperimento di un documento e la possibile immediata verifica della relazione con altri documenti;
  

• possibile accesso contemporaneo allo stesso documento da parte di più utenti, superando i problemi relativi alle consultazioni contestuali o ai documenti fuori posto;
  

• recupero di spazio e costi richiesto dall’archiviazione cartacea